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Büro & Verwaltung · Neitzert Unternehmensgruppe
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Nur falls Sie noch eine 10-stellige Initial-PIN aus einer älteren SMS haben. Neu angeforderte Zugänge kommen als Anmelde-Link – tippen Sie diesen Link in der SMS einfach an. Danach legen Sie eine kurze 4-stellige PIN fest, die künftig täglich genügt.
Objekte, Einheiten, Mieter (ohne IBAN), Kautionen, Leerstand, Mieterhöhungen, Mahnwesen und Darlehen als Arbeitsmappe. Ab Admin, und nur mit dem Recht Export. Bitte vertraulich behandeln.
Durchsucht den erkannten Text hochgeladener Dokumente (Mietverträge, Mahnschreiben u. ä.) über alle Akten hinweg. Nur Dateien, die bereits durch die Texterkennung liefen, sind auffindbar.
Eine offene Mahnstufe zeigt die Liste von selbst an – sie kommt aus dem Mahnwesen und wird hier nicht eingetragen.
Die hinterlegte IBAN wird hier angezeigt und kann geändert werden.
Ein Fall entsteht nur aus einem Mahnvorgang – die Herkunft ist Pflicht, weil Inkassokosten Verzugsschaden sind und Verzug eine Mahnung voraussetzt. Beträge werden getrennt geführt: Hauptforderung, Zinsen, Mahnkosten, Inkassokosten.
Ein Objekt wird von der einen Gesellschaft betreut, das Mahnschreiben kommt von der anderen. Wählen Sie die Firma, deren Angaben Sie bearbeiten wollen. Die Standard-Firma ist der Absender für Briefpapier (Mahnungen, Schreiben). Nicht für die Reinigungsnachweise: die stellt immer die Facility-Gesellschaft aus, ihr Briefkopf steht in „Berichts-Einstellungen“.
Diese Angaben erscheinen im Kopf/in der Fußzeile des Reinigungsnachweis-PDF und auf dem Briefpapier. Nur im Admin-Bereich änderbar.
2 bis 8 Zeichen: Großbuchstaben, Ziffern oder Bindestrich. Es bildet den Anfang jeder Rechnungsnummer dieser Firma – zum Beispiel NFS-2026-0001. Ohne Kürzel lässt sich für diese Firma keine Rechnung freigeben.
Genau so, wie sie im Briefkopf und auf der Rechnung stehen soll.
Zusätzlich zur USt-IdNr. oben – unabhängig davon, und freiwillig auszufüllen.
Im Briefkopf erscheint die Nummer automatisch gegliedert, z. B. „+49 6196 123-0“.
Wenn die Firma die Umsatzsteuer selbst vom Finanzamt zurückholt, setzen Sie den Haken. Ohne Haken berechnet die App bei Inkassokosten die Umsatzsteuer dem Schuldner.
Sie steht auf jeder ausgehenden Rechnung und in jeder SEPA-Einreichung — deshalb braucht das Ändern das Recht „Bankverbindung ändern“. Ihre übrigen Änderungen speichern Sie wie gewohnt.
Leerzeichen dürfen Sie stehen lassen. Die Prüfsumme wird beim Speichern nachgerechnet – ein Zahlendreher fällt sofort auf. Ohne IBAN lässt sich für diese Firma keine Rechnung freigeben.
8 oder 11 Zeichen, steht auf dem Kontoauszug neben der IBAN. Für Zahlungen innerhalb der EU wird er nicht mehr gebraucht – er darf leer bleiben.
Wird nur für den SEPA-Lastschrifteinzug gebraucht. Die Deutsche Bundesbank teilt sie schriftlich mit.
Word-/PDF-/Excel-Vorlagen ablegen (z. B. Briefpapier-Vorlage) – erlaubt: .docx, .dotx, .xlsx, .pdf, max. 6 MB je Datei.
Word-Vorlagen (.docx/.dotx) dürfen Platzhalter enthalten – sie werden beim Herunterladen automatisch durch die aktuellen Firmendaten ersetzt: {{firma_name}}, {{firma_rechtsform}}, {{firma_strasse}}, {{firma_plz}}, {{firma_ort}}, {{firma_land}}, {{firma_adresse}} (Straße, PLZ Ort zusammen), {{firma_hr_nummer}}, {{firma_registergericht}}, {{firma_geschaeftsfuehrer}}, {{firma_ust_idnr}}, {{firma_telefon}}, {{firma_email}}, {{firma_website}}.
Laden Sie beliebige Dokumente gesammelt ab - Mietverträge, Handelsregisterauszüge, Mahnbescheide, alles Übrige. Die App schlägt vor, wohin jedes Dokument gehört; Sie bestätigen oder wählen von Hand.
Verworfene Dokumente bleiben hier, bis sie zurückgeholt oder endgültig entfernt werden.
Wie in Outlook: Bleibt das Feld leer, wird „Nachname, Vorname" (bzw. die Firma) daraus gebildet. Sie können auch etwas ganz anderes eintragen, z. B. „Hausmeister Musterstraße".
Welche Gesellschaft(en) der Gruppe betrifft dieser Kontakt? Mehrfachauswahl möglich.
Kontakte, Verlauf und Verknüpfungen als Arbeitsmappe. Ab Admin, und nur mit dem Recht Export. Bitte vertraulich behandeln.
Wer aus der Liste entfernt wird, kommt hierher: Die Daten bleiben erhalten, eine Anmeldung ist nicht mehr möglich. Wiederherstellen holt die Person mit ihrem bisherigen Zugang zurück. Nach zehn Jahren im Archiv werden Name, Kontaktdaten und Zugang automatisch entfernt. Endgültig entfernen (nicht umkehrbar) darf nur der Eigentümer/Super-Admin.
PIN eingeben
Aus Sicherheit wurde der Bereich nach längerer Inaktivität gesperrt. Bitte geben Sie den aktuellen 6-stelligen Code aus Ihrer Authenticator-App ein.
Wir senden Ihnen einen Code per SMS …
Diese Person kann sich nach der Microsoft-Anmeldung mit ihrer PIN anmelden.
Ideal, wenn eine Person eine andere ablöst: Name/Kontaktdaten anpassen, die bisherigen Anmelde-Daten bleiben erhalten.
Objekt:
Einheit:
Einheit:
Objekt:
Einheit:
Ein Mahnbescheid gegen mehrere Personen (z. B. zwei Mieter) ist ein Vorgang. Wählen Sie die zusammengehörigen Vorgänge aus.
Erst den Bereich anhaken, dann darunter feiner einstellen: Lesen = ansehen und suchen, Schreiben = anlegen, ändern und in den Papierkorb legen. Ohne Häkchen beim Bereich hat die Person dort gar keinen Zugriff.
Bitte genau die bei uns hinterlegten Daten eingeben. Stimmt alles überein und Ihr Konto ist aktiv, senden wir Ihnen einen Anmelde-Link per SMS an Ihre hinterlegte Handynummer. Tippen Sie den Link einfach an – Sie sind angemeldet und legen Ihre 4-stellige PIN fest.
Ihr Nachweis wurde sicher an Neitzert übermittelt.